Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент icon

Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент



НазваниеТ. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент
Т.В. Смирнова 11.01.2012г. <><><><>Положение о ведении личных
Дата конвертации19.12.2012
Размер36.73 Kb.
ТипРегламент

Утверждаю:

Директор

МБОУ «Камышинская ООШ»

___________ Т.В. Смирнова

11.01.2012г.


Положение о ведении личных дел учащихся школы


1.Общие положения.

Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся  школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.


^ 2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1. Личные дела учащихся заводятся делопроизводителем школы по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

- заявление на имя директора;

- копию «Свидетельства о рождении» (заверяется директором учреждения  при предоставлении оригинала);

- медицинская карту ребенка с заключением о возможности обучаться в массовой школе;

- копию паспорта родителя, где указано его место жительства;

- справку о составе семьи (для формирования социального паспорта школы).


2.2. Для поступления во 2-9ые классы осуществляется при предоставлении следующих документов:

- заявления на имя директора Бюджетного учреждения;

- дневника с годовыми оценками, заверенного печатью школы;

- личного дело ученика;

- выписки текущих оценок по всем предметам, заверенной печатью школы (при переходе в течение учебного года);

- копии паспорта одного из родителей (законного представителя) с указанием его места жительства;

- медицинской карты;

- справку о составе семьи (для формирования социального паспорта школы).


Для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

2.3. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.

2.4. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика.

2.5. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, №  К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

2.6. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии заместителя директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.7. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по УВР и директором общеобразовательного учреждения.


Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

2.8. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.


^ 3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, данные о родителях, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.


^ 4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится делопроизводителем (или заместитель директора по УВР)  школы при наличии приказа «О выбытии».

4.2. При выдаче личного дела делопроизводитель (или заместитель директора по УВР) вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные  представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

4.4. Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.




Похожие:

Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconПоложение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся мкоу бутурлиновская сош №7
Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconПоложение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся мкоу бутурлиновская сош №7
Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconПриказ № от положение о текущей и промежуточной аттестации учащихся 1 – 11 классов. Общие положения. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании»
Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении,...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент icon1. Общие положения. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании»
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении»,...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconПротокол № Приказ № от 2012г от 2012г
Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconПоложение о постановке на педагогический учет учащихся школы общие положения
Настоящее положение разработано в целях организации целенаправлен ной индивидуальной работы с учащимися, находящимися в состоянии...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconПротокол №1 от 14. 01. 2012 г Утверждено Приказом директора школы от 25. 01. 2012 г. №32 положение о педагогическом совете учреждения общие положения > Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании»
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении,...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconТ. М. Шутеева положение о совете моу кривчиковской средней общеобразовательной школы I. Общие положения > Настоящее Положение разработано в соответствии с Закон
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании» (ст. 35, п. 2), Типовым положением об общеобразовательном...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconС. С. Кривошеев положение о классах с профильным обучением общие положения. Настоящее положение разработано в соответствии с Закон
Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Концепцией профильного обучения на старшей ступени...
Т. В. Смирнова 11. 01. 2012г. Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью регламент iconМ. П. Ярмушев Приказ № о-5/2 от 23. 09. 2011 год положение об ученическом самоуправлении Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Закон
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ “Об образовании”, Уставом мбоу «Ефимовская сош»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib.podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов