Советы по оформлению диссертаций icon

Советы по оформлению диссертаций



НазваниеСоветы по оформлению диссертаций
Дата конвертации14.10.2012
Размер128.82 Kb.
ТипДокументы

Советы по оформлению диссертаций

http://eup.ru/Documents/2002-09-15/F66A.asp

1.Введение

Правила оформления диссертаций не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке, либо набраны на персональном компьютере. Рекомендуемые правила основаны на положениях ГОСТов по оформлению документов, соблюдение их существенно повышает культуру любой печатной продукции. В настоящее время наиболее удобным средством работы с текстом является компьютер. Существуют различные текстовые редакторы. Наиболее популярным является Microsoft Word. Приступая к набору текста диссертации с применением текстового редактора, следует сначала ознакомиться с соответствующими справочниками, которые содержат детальную информацию о возможностях того или иного редактора и существенно облегчают последующую работу.

^ 1.1. Выбор бумаги
Наиболее подходящим форматом бумаги является формат А4 (ширина - 210, высота - 297 мм).Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70 - 80 г/см2 (печатный текст не должен проступать с обратной стороны).

^ 1.2. Оформление страниц
При оформлении страниц диссертации рекомендуются следующие поля:

  • левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Номера страниц проставляются сверху посередине, номер первой страницы (титульного листа) не ставится. Размер шрифта, используемого для нумерации должен быть меньше, чем у основного текста. Тип шрифта лучше использовать тот же самый.В основном тексте используется выравнивание по ширине.

^ 1.3. Шрифтовое оформление
Размер шрифта 12 - 14. Для оформления основного текста диссертации лучше всего подходит шрифт - Таймс (Times New Roman), для заголовков - Ариэл (Arial), они легко читаются. В качестве базового стиля обычно используется стиль с именем Обычный, имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. В одной работе рекомендуется использовать не более трех различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно.

При печатании диссертаций рекомендуемый междустрочный интервал - полуторный или двойной (в зависимости от объема рукописи).

^ 2. Правила набора документа

2.1. Правописание
При наборе текста диссертации с помощью Microsoft Word Вы можете проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания также удобно применять пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины, характерные для Вашей деятельности. Полезно также иметь рядом орфографический словарь, словарь иностранных слов, тематические словари по теме исследований.

Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.

^ Точки
Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

  • в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков;

  • в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

^ Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.

Черточки
Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

Пробелы
Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов.

  • Пробелом не отделяются от чисел знаки процентов и градусов (99%), показатели степени.

  • Не ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобок.

  • После знака N пробел следует ставить.

  • Не следует отбивать красную строку пробелами.

  • После любого знака препинания ставится пробел.

^ 3. Оформление отдельных частей диссертации

3.1. Оформление абзацев
Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти - шести.

Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основного текста и составлять 1,5 - 2 размера шрифта (10-15 мм для шрифта 12 - 14 пт).

3.2. Заголовки
Каждая новая глава диссертации начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

В тексте диссертации рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем.

Заголовки располагают посредине страницы без точки на конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Запрещается отрывать заголовки от основного текста.

Заголовки глав, параграфов, разделов отделяются от текста дополнительным интервалом.

3.3. Оглавление
При оформлении оглавления к диссертации следует использовать возможность автоматического создания многоуровневого списка или установить создание автоматического оглавления. Количество уровней выбирается автором самостоятельно, в зависимости от структуры оглавления.

Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

^ 3.4. Построение списков использованной литературы
Текстовые редакторы позволяют автоматически создавать различные списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые). Для создания списка использованной литературы в диссертации удобно воспользоваться возможностью автоматического создания нумерованного списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1.84 "Библиографическое описание документа" и с учетом кратких правил "Составления библиографического описания" (2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Книжная палата", 1991).

^ Группировка материала в списке
Не стоит забывать и о способах группировки источников. Наиболее распространенным способом является алфавитный способ, при котором описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей.

В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить по алфавиту, либо по хронологии.

В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите.

Описания произведений авторов-однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов.

Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.

Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.

Диссертанты должны помнить о том, что использование и приведение в списке литературы неопубликованных работ (например, чужих диссертаций), допускается только с письменного разрешения автора работы, заверенное руководителем его организации.

При включении в список архивных материалов необходимо указывать полное название архива или учреждения, где хранится документ, наименование или номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов.

Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Internet, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных.

3.5. Приложения
Приложения оформляются как продолжение диссертации на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляются в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок "Приложения".

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слов Приложение и номера арабскими цифрами (без знака N).

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 1).

Отражение приложения в оглавлении диссертации обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения

3.6. Таблицы
Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф.

Все таблицы в тексте диссертации нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка N перед цифрой и точки после нее.

Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишут с пропиской буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы "Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной.

При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

3.7. Рисунки
Подпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента:

  • наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.;

  • порядковый номер арабскими цифрами;

  • тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка;

  • экспликация, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них.

Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста.

От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.

В диссертациях применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с MS Word.

^ 4. Библиографическое описание документов

Государственный стандарт 7.1 - 84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". - Введ.01.01.86, устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления. Стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативные и технические документы, депонированные научные работы, диссертации и др.

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие.

Книги и статьи, имеющие 1,2,3 авторов, описываются под фамилией автора.

Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более авторов; сборники статей, коллективные монографии и т.д.

При составлении библиографического описания статей из журналов и газет (а также глав или параграфов из книг) после указания авторов и заглавия статьи применяется знак // (две косые черты), указывающий на часть издания (журнала, газеты, книги). За знаком // указывается источник опубликования ( название журнала, газеты, книги), затем год, номер (для газет - дата) и страницы, на которых помещена статья.

При описании нормативных и официальных документов обязательно указываются название документа, вид, принимающий орган, дату принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.

Библиографическое описание иностранных изданий приводится на языке подлинника.

^ 4.1. Образцы библиографических описаний произведений печати в списках литературы
1. Описание книги одного автора

Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 1999. - 351с.

Тягунов С.И. Логика как искусство мышления: Учеб пособие / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2000. - 107с.

^ 2. Описание книги 2, 3-х авторов

Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Л.В.Донцова, Н.А.Никифорова. - М.: Дело и Сервис, 1999. - 298с.

Булатов А.С. Экономика: Учебник для вузов / А.С.Булатов, И.И.Большакова, В.В.Виноградов; Под ред. А.С.Булатова. - М.: Юристъ, 1999. - 894с.

Eckhouse R.H. Minicomputer systems. Organization, programming and application / R.H. Eckhouse, H.R.Morris. - New York, 1999. - 491p.

^ 3. Описание книги 4-х и более авторов

Производственный менеджмент / С.Д.Ильенкова, А.В.Бандурин, Г.А.Горбовцов и др.; Под ред. С.Д.Ильенкова. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 583с.

^ 4. Описание сборников

Санкт-Петербург в цифрах, 1999 / С.-Петерб. ком. гос. статистики. - СПб.: Петербургкомстат, 1999. - 21с.

Проблемы экономического развития: Сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб..: Изд-во СПбГУЭФ, 1998. - 105с.

^ 5. Описание статей из газет, журналов и сборников

Конелюк В.А. Ответственность и стимул // Российская газета. - 1998. - 21 марта.

Черноусова Е. Социальная интеграция и национальная идея (мировой опыт и проблемы России) // Общество и экономика. - 2000. - № 1. - С.79-85.

Сенаторов А. Япония: коалиционный выбор либерал-демократов / А.Сенаторов, И.Цветов // Проблемы Дальнего Востока. - 2000. - № 1. - С.30-41.

Балабанов И.Т. Анализ расчета рентабельности продукции / И.Т.Балабанов, В.Н. Степанов, Е.В. Эйшбиц // Бухгалтерский учет. - 1996. - № 3. - С.30-34.

Инвестиционный банк: скромное обаяние крупной буржуазии / Д.Гришанков, С.Локоткова, Д.Сиваков и др. // Эксперт. - 1996. - № 14. - С.40-52.

Страховые организации США // Страховое дело. - 1996. - № 4. - С.49-56.

^ 6. Описание нормативно-правовых актов

О поставках продукции для федеральных государственных нужд: Федеральный закон РФ от 13.12.94 № 60-ФЗ // Закон. - 2000. - № 3. - С.117-119.

О некоторых вопросах Федеральной налоговой полиции: Указ Президента РФ от 25.02.2000 № 433 // Собрание законодательства РФ. - 2000. - № 9. -Ст.1024.

О совершенствовании государственной тарифной политики на федеральном железнодорожном транспорте: Постановление Правительства РФ от 26.05.98 № 507 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 22. - Ст.2467.

Об учете для целей налогообложения выручки от продажи валюты: Письмо МНС РФ от 02.03.2000 № 02-01-16/27 // Экономика и жизнь. - 2000. - № 16. - С.7.

Указания о порядке уведомления об открытии филиала кредитной организации: Письмо ЦБ России от 14.03.96 № 252 // Бизнес и банки. - 1996. - № 15. - С.4-5.

^ 7. Описание диссертаций, авторефератов диссертаций, депонированных рукописей

Данилов Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Дис. канд. экон. наук: 05.13.10 / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. -СПб.,1999. - 138с.

Данилов Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Автореф. дис. канд. экон. наук: 05.13.10/ С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб., 1999. - 16с.

Викулина Т.Д. Трансформация доходов населения и их государственное регулирования в переходной экономике / Т.Д.Викулина, С.В.Днепрова; С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - СПб., 1998. - 214с. - Деп. В ИНИОН РАН 06.10.98, N 53913.

^ 7. Описание ссылок из интернета

Сказка про белого бычка // www.interweb.spb.ru.-(20.06.2000)


4.2. Употребление сокращений
Очень часто из соображений экономии места и времени при описании произведений печати научные работники прибегают к сокращениям: не дописывают названия статей, неправильно сокращают отдельные слова, названия журналов и газет. Сокращения отдельных слов при описании произведений печати допустимо, соблюдая определенные правила, изложенные в ГОСТах (ГОСТ 7.12 - 77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.01.78 и ГОСТ 7.11 - 78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати. - Введ.01.07.79).

. Библиографические ссылки

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих ического описанияправил библиограф.

При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания:

  • основное заглавие и заглавие сериальных изданий пишут в кавычках,

  • инициалы или имена авторов следуют перед фамилией, а не наоборот.

Между областями описания знак "точка и тире" заменяется точкой (применяется форма краткого описания).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать со слов "Цит. по".

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих используют слова "См., например,".

Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют: "Ср.:".

По месту расположения относительно основного текста диссертации библиографические ссылки бывают:

  • внутритекстовые (оформляются в круглых скобках),

  • подстрочные, т.е. внизу страницы (оформляются более мелким шрифтом),

  • затекстовые, т.е. вынесенные за текст всего произведения.

Чаще всего в диссертациях используют затекстовые ссылки. После составления пронумерованного списка литературы в основном тексте работы приводятся указания на источники цитат, которые помещают в квадратные скобки. Например, [24, с.44], что означает 24-й источник, 44 страница.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них.

Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста.

От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.

В диссертациях применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с MS Word.

^ 6. Список рекомендованной литературы:

6.1. Пособия по оформлению научных работ
1. ГОСТ 7.1 - 84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - Введ. 01.01.86.

2. Изменение № 1 к ГОСТу 7.1 - 84. - Введ. 01.07.2000.

3. ГОСТ 7.12 - 77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.01.78

4. ГОСТ 7.11 - 78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати. - Введ.01.07.79.

5. Библиография в помощь научной работе: Методическое пособие для научных работников и специалистов. - М., 1989.

6. Веревкин А.Н. Как оформить библиографию к научной работе: Методическое пособие. - М., 1992.

7. Гецов Г.Г. Работа с книгой: рациональные приемы. - М., 1994.

9. Оформление диссертационной работы // Кузин Ф.А. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для аспирантов и соискателей ученой степени. - М.: Ось-89, 1997. - С.86-113.

10. Перминова А.И. Правила оформления научно-справочного аппарата диссертации. - М., 1985.

11. Правила оформления научной работы // Научные работы: Методика подготовки и оформления. - Минск: Амалфея, 1998. - C.105-179.

12. Составление библиографического описания: Краткие правила.2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Книжная палата", 1991.

6.2. Справочники по текстовым редакторам:
13. Винтер, Пэтти Microsoft Word 97: Справочник: Управление файлами; Настройка; Графика; Таблицы: (Пер. с англ.). - Спб.: Питер, 1998. - 306 с.

14. Дадлей, Кристина, Кокс, Джойс. Microsoft Word 97: Краткий курс: Пособие для ускоренного обучения: (Пер. с англ.). - СПб.: Питер, 1998. - 223 с.

15. Ильина М.М. Word 97. К вершинам мастерства: Полн. Рук. Пользователя с примерами. - М. :БИНОМ, 1998. - 942 с.






Похожие:

Советы по оформлению диссертаций iconРекомендации к оформлению реферата (творческого отчёта)
Требования к написанию и оформлению творческого отчёта такие же, как реферату, но есть отличие
Советы по оформлению диссертаций iconСекреты успешной учебы
Просматривая свою тетрадь, ты восстановишь в памяти весь пройденный материал; еще раз обратишь внимание на свои ошибки с тем, чтобы...
Советы по оформлению диссертаций icon«Вредные» советы огородникам и садоводам
«что же люди подумают?» Вот так, от одного к другому, переходят различные советы огородникам и садоводам. Попробуем опровергнуть...
Советы по оформлению диссертаций icon1. требования к оформлению документов
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на постановления,...
Советы по оформлению диссертаций iconДокументи
1. /советы родителям/10 советов.doc
2. /советы...

Советы по оформлению диссертаций iconПедагогические советы на 2012-2013 учебный год
Педагогические советы по организации системы работы Центра, по вопросам текущей деятельности
Советы по оформлению диссертаций iconСоветы психолога выпускникам, желающим успешно сдать егэ
Эти специальные советы разработаны для подростков с разным уровнем знаний, с разными психологическими особенностями и с разными каналами...
Советы по оформлению диссертаций iconАвторефераты диссертаций в алфавите
Абдуллаева М. З. Особенности гестации и лакта- а 13 ции у юных первородящих: Автореф дис канд мед
Советы по оформлению диссертаций iconСоветы выпускникам
Специалисты Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки – службы, которая отвечает за организацию и проведение выпускных...
Советы по оформлению диссертаций iconСоветы выпускникам
Специалисты Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки – службы, которая отвечает за организацию и проведение выпускных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib.podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы