Создание формул в Excel Порядок ввода формулы icon

Создание формул в Excel Порядок ввода формулы



НазваниеСоздание формул в Excel Порядок ввода формулы
Дата конвертации04.05.2013
Размер91.83 Kb.
ТипДокументы

Создание формул в Excel

Порядок ввода формулы

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.


ввод формулы excel


Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.

  1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.

  2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.

  3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.

Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).


ввод формулы


Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:

  1. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.

  2. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.

  3. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число.
В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.


ссылки http://www.on-line-teaching.com/excel/img/003_4-links.gif


ссылки excel http://www.on-line-teaching.com/excel/img/003_6-links-excel.gif


Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем.

Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие значения:

  • А1 - 20 В1 - 200

  • А2 - 30 В2 - 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите Enter.


относительные ссылки


Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки".


относительные ссылки excel


После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим - С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи.


относительные ссылки в excel


Рассмотрим теперь абсолютные ссылки.

Введите в ячейки следующие значения:

  • А1 - 20 В1 - 200

  • А2 - 30 В2 - 300

  • Введите в ячейку С1 число 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной.


абсолютные ссылки excel


Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.


Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:

  • выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;

  • щелкните на ярлыке "Лист 2";

  • щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;

  • после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.

Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5.

Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.

^ Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:

Цифры от 0 до 9 , + - е Е /

Еще можно использовать пять символов числового форматирования:

$ % ( ) пробел

При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.


Неправильно: =$55+$33

Правильно: ="$55"+$"33"


При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Иван", а ячейка А2 - "Петров", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "ИванПетров".


Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2.


Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2, мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.


^ Функции Excel -

Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул

Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.


А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.


^ Каждая функция состоит из имени и аргумента.


В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.

Автосумма

Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма".

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. Результат показан ниже.


автосумма


Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.


окно автосуммы


Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.


вставка функции


Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск.

В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию".

Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

^ Использование заголовков в формулах

Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте следующий пример.


использование заголовков в формулах


По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.


При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так: =СУММ(В2:В4).


При использовании заголовков формула будет выглядеть так: =СУММ(Кв 1).


Необходимо знать следующее:

  • Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки);

  • Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула.

  • При использовании заголовков можно указать любую ячейку таблицы с помощью пересечения диапазонов. Например, для ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно использовать формулу =Строка2 Кв 2. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и столбца.

  • Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах.


^ Работа с диаграммами

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка".


диаграммы excel 2007


Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы".


http://www.on-line-teaching.com/excel/img/2007/lsn029_2.jpg


После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.


http://www.on-line-teaching.com/excel/img/2007/lsn029_3.jpg


Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".


http://www.on-line-teaching.com/excel/img/2007/lsn029_4.jpg


После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты "Конструктор", "Макет", "Формат". Если вы уже работали с диаграммами в текстовом редакторе Word 2007, то для вас станет приятным сюрпризом тот факт, что многие инструменты для работы с диаграммами в этих программах идентичны. В любом случае, инструменты работы с диаграммами в Excel 2007 настолько просты и понятны, что разобраться в них не составит труда даже начинающему пользователю.




Похожие:

Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconПрактическая работа 3-3 Диаграммы в Excel Цель работы научиться строить диаграммы в эт, закрепить навыки ввода формул и использования функций з адание Откройте программу ms excel
Цель работы – научиться строить диаграммы в эт, закрепить навыки ввода формул и использования функций
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconПрактическая работа 3-4 Построение графиков функции в Excel Цель работы научиться строить графики математических функций в эт, закрепить навыки ввода и копирования формул Задание
Цель работы – научиться строить графики математических функций в эт, закрепить навыки ввода и копирования формул
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconТема: «Формулы приведения». Алгебра 10 класс. Цель: повторить и обобщить формулы приведения. Отработка у учащихся прочных навыков по применению формул приведения
Цель: повторить и обобщить формулы приведения. Отработка у учащихся прочных навыков по применению формул приведения
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconЗапишите математические формулы в виде формул электронной таблицы

Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconПрограмма для обработки кодовых таблиц
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы icon1. Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ). Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст. Правила записи формул. Основные встроенные функции. Абсолютные и относительные ссылки
Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ). Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст. Правила...
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconПрактическая работа № «Вставка формул». Вставка Объект Microsoft Equation 0 Внимательно ознакомьтесь с открывшимся на экране окном и введите следующие формулы
Внимательно ознакомьтесь с открывшимся на экране окном и введите следующие формулы
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconFormuly
Таблица квадратов и соответствующие формулы в Excel ($ абсолютная адресация ячейки, которая не меняется при копировании)
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconСоздание пользовательского интерфейса с применением макросов в приложении Excel
Прежде чем приступить к изучение объектно-ориентированного языка vba я предлагаю изучить создание макросов и научиться применять...
Создание формул в Excel Порядок ввода формулы iconЗадача определение формул органических веществ
Задачи на определение формулы органического вещества бывают нескольких видов. Обычно решение этих задач не представляет особых сложностей,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib.podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов