Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» icon

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом»



НазваниеПроверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом»
Дата конвертации05.05.2013
Размер55.18 Kb.
ТипДокументы



АКТ

Проверки финансово-хозяйственной деятельности ОСМД «Белый Дом»

26.01.2013 года г.Одесса, проспект Ак. Глушко 32


Ревизионная комиссия в составе председателя комиссии Сивак Юрия и члена комиссии Цыганенко Геннадия в период с 15.01.2013 года по 26.01.2013 года провела документальную проверку финансово-хозяйственной деятельности правления ОСМД «Белый Дом» (далее ОСМД).

В результате проведенной ревизии было установлено ряд нарушений действующего законодательства и финансовой дисциплины , правлением ОСМД.

На предоставленное обращение в ОСМД (15.01.2013 года ) с требованием предоставить необходимую документацию для проверки а именно :

- Копии протоколов общего собрания за 2012 год.

- Копию протокола и расчет стоимости по благоустройству придомовой территории .

- Копии протоколов правления за 2010 – 2013 годы .

- Выписку по расчетному счету за период с 01.01.2012 года по 17.01.2013 года.

- Список льготников и сумы недоплат за 2012 год.

- Годовой хозяйственный плана 2013 год.

- Кассовые книги за 2012 год.

Вышеуказанная документация была предоставлена в неполном объеме , отсутствует годовой хозяйственный план ОСМД на 2013 год.

При проверке правильности ведения данных документов было выявлено ряд грубых нарушений законодательства Украины а именно :

-протоколы общего собрания за 20.10.2012 года и за 22.12.2012 года носят не просто сомнительный характер а являются не легитимными так как исполнены с грубым нарушением действующего законодательства и устава ОСМД. Так отсутствуют в протоколах счетные комиссии , списки регистрации членов ОСМД на собрании , списки голосования с указанием вопросов по которым выносится решение .

- протоколом общего собрания ОСМД, от 22.12.2012 года, было принято положение о ревизионной комиссии , притом , что ревизионная комиссия не присутствовала на данном собрании и не предоставляла собранию на рассмотрение прием и утверждение разработанное Положение о ревизионной комиссии. Вместо этого члены правления внесли в порядок денный общего собрания и вынесли на рассмотрение свой вариант «положения» . Тот вариант который устраивал правление, на замечание выдвинутые ревизионной комиссией не отреагировали.

Этим же протоколом общему собранию было предложено взять в аренду систему видеонаблюдения без конкретного указания суммы аренды и других существенных условий необходимых для заключения данного договора , чем самым ввели в заблуждение членов ОСМД так как непонятно сколько средств уйдет на содержание данного оборудования , на какой срок, какое оборудование, какой срок аренды , проводился или нет конкурс предложений и т.д..



Принимаются решения на заседании членов правления не являющиеся компетенцией правления : 9.10.
До виключної компетенції загальних зборів членів об'єднання відносяться:

1) затвердження Статуту об ' єднання, внесення змін до нього;

2) обрання членів правління об'єднання.

3) питання про використання об'єктів, що перебувають у спільній власності членів об'єднання;

4) затвердження кошторису, балансу об'єднання та річного звіту;

5) визначення розмірів внесків та платежів членів об'єднання;

6) прийняття рішень про реконструкцію та ремонт будинку або про зведення господарських споруд;

7) визначення розміру матеріального або іншого заохочення членів об'єднання і правління;

8) встановлення обмежень на користування об'єктами, які перебувають у спільній власності членів об'єднання;

9) прийняття рішень про передачу в оренду об'єктів, які перебувають у спільній власності членів об'єднання, фізичним і юридичним особам;

10) прийняття рішень про взаємодію з громадськими організаціями.

Выдержка из устава ОСМД.

-так протоколом № 16 от 13.11.2012 года был проведен перерасчет тарифа по паркингу (в связи с экономией электричества) а также принято решение о закупке сайта. Чем грубо нарушили права членов ОСМД и законодательство Украины .

-03.12.2012 года был заключен договор на суму в 1750 грн. о предоставлении услуг в разработке сайта и размещения его в интернете . Решение принималось без соответственного решения собрания ОСМД лично председателем правления Краснопольским О.

- так протоколом № 18 от 11.12.2012 года по инициативе председателя правления ОСМД Краснопольского О. и за поддержкой членов правления было принято решение на покупку водяного насоса в сборе за 21000 грн. без решения общего собрания, посредством введения общественности в заблуждение.

При проверке данного факта было установлено , что насос вышел из строя в результате неправильного монтажа электрической цепи , которую производил застройщик . Согласно Гражданского Кодекса Украины и Хозяйственного Кодекса Украины ответственность (гарантии) за выполненные работы, несет застройщик в течении 10 лет. В данном случае вышло из строя оборудование установленное застройщиком. Таким образом было незаконно израсходовано и нанесено ущерба ОСМД в суме 21000 грн.

Соответственно уставу для обеспечения надлежащего содержания дома и придомовой территории ОСМД ежегодно должен составляться и быть утвержден отчет по использованию денежных средств ОСМД а также составлен и утвержден расход и поступление денежных средств на будущий год в данном случае 2013 г. Исходя из проведенного в феврале месяце 2012 года , анализа юридической компанией Акредо, было установлено факт нарушения составления отчетности , отчетность и годовой хозяйственный план работы ОСМД на год , должны составляться и утверждаться собранием до 25 декабря текущего года (8.12. Щороку Правління об'єднання складає кошторис надходжень і витрат на наступний фінансовий рік і визначає розміри платежів кожного члена об'єднання. Кошторис об'єднання на наступний рік повинен бути складений не пізніше 25 грудня поточного року. Кошторис і розміри платежів членів об'єднання на наступний фінансовий рік затверджуються загальними зборами членів об'єднання) видержка из устава ОСМД .

Данное нарушение правлением во внимание принято не было , что в свою очередь повлекло незаконное использование резервного фонда на выплату зарплат штатным сотрудникам ОСМД и использование средств на покрытие расходов связанных с эксплуатацией дома.

По состоянию на 20.10.2012 года количество денежных средств на счету ОСМД составляла 124 000 грн. кроме того оплачено наперед за газ 45 000 грн. задолженностей перед поставщиками услуг и работниками ОСМД , ОСМД не имело.

По состоянию на 14.01.2013 года в наличии было 14 000 грн.

Кроме того было установлено факт сокрытия правлением от членов ОСМД реального положения дел по оплате услуг охраны – первоначальная стоимость услуг в месяц составляла 20 000 грн . это с одной квартиры 85 грн. Было произведено пересмотр договора со стоимости 20 000 грн в стоимость 16 000 грн. переплата жильцами составляет на сегодняшний день в сумме 32 000 грн. перерасчет оплаты правлением произведен не был .

Такое же положение и с договором на обслуживание системы пожарной безопасности – разница переплаты жильцами дома составила 10 500 грн.

Общая сумма переплаты указанных фактов составила 42 500 грн. за 2012 год.


При проведении ревизионной проверки в феврале 2012 года ревизионной комиссией был установлен факт предоставления льгот на сумму 36 000 грн. – при этом компенсация государством не проводилась работа правлением по возмещению данных средств как не велась так и не ведется по настоящий день за 2012 год было оплачено за счет жильцов и тем самым предоставлено льгот на сумму 25 345 грн.

Анализируя работу предыдущего правления под руководством Котелянца О. в период с июня по октябрь месяц было собрано с должников сумма 240 000 грн. восстановлен резервный фонд на сумму 122 000 грн. по состоянию на 05.10.2012 года, и перезаключены договора которые позволили сэкономить средств на сумму 42 500 грн.(пожарная безопасность и охрана).

В период работы правления под руководством Краснопольского О. мнение ревизионной комиссии, устав ОСМД , законодательные акты Украины, игнорировались и не исполнялись, что и привело к растратам и незаконным использованиям средств .


Выводы :

  1. Работу правления считать неудовлетворительной .

  2. Отозвать из состава членов правления Краснопольского О. , Тельписа С. как таких , что не оправдали возложенное на них доверие.

  3. По факту выявленных нарушений обратиться в компетентные органы для принятия соответственного действиям правления, решения .

  4. Провести выборы правления в состав правления включить не менее семи членов ОСМД.



Председатель ревизионной комиссии

ОСМД «Белый Дом» Ю.Сывак

Член ревизионной комиссии

ОСМД «Белый Дом» Г.Цыганенко


П.с. Пояснения по выявленным нарушениям , от председателя и членов правления по состоянию на сегодняшний день (26.01.13) не представлены.




Похожие:

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПлан финансово-хозяйственной деятельности мбоу маниловской сош план финансово-хозяйственной деятельности на 2012 год

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПубличный отчет об образовательной и финансово-хозяйственной деятельности Публичный доклад об образовательной и финансово-хозяйственной деятельн6ости муниципального казенного образовательного учреждения
Муниципальное казенное образовательное учреждение Детская музыкальная школа( год создания -1964 г.)
Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПлан финансово хозяйственной деятельности на 2012 год
Наименование единиц измерения показателей, включаемых в план финансово-хозяйственной деятельности и их коды по Общероссийскому классификатору...
Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПриказ №183 Об утверждении Порядка составления и утверждения Плана финансово хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных и муниципальных автономных учреждений,
Об утверждении Порядка составления и утверждения Плана финансово – хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных и муниципальных...
Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconОтчет о финансово-хозяйственной деятельности

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПлан финансово-х озяйственной деятельности на 2012 год
Наименование единиц измерения показателей, включаемых в план финансово-хозяйственной деятельности и их коды по Общероссийскому классификатору...
Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПлан финансово-х озяйственной деятельности на 2012 год
Наименование единиц измерения показателей, включаемых в план финансово-хозяйственной деятельности и их коды по Общероссийскому классификатору...
Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconПлан финансово-хозяйственной деятельности на 2012год

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconДокументи
1. /финансовая деятельность/~$речень документов.docx
2. /финансовая...

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осмд «Белый Дом» iconОтчет о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib.podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов