Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование icon

Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование



НазваниеПрактическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование
Дата конвертации17.11.2012
Размер81.35 Kb.
ТипПрактическая работа

Практическая работа № 4

Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование.

Цель занятия: изучить возможности вкладок Выравнивание, Шрифт, Границы и Вид диалогового окна Формат ячеек; изучить возможности Автоформата; научиться применять условное форматирование для ячеек с определёнными параметрами.

Теоретические основы работы:

Выравнивание содержимого ячеек.

Автоматически текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому. Это происходит, если для ячеек предварительно не были заданы другие типы выравнивания. На вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек можно задать любой способ выравнивания содержимого ячеек: по горизонтали, по вертикали или под определённым углом (рис. 23).




Рис. 23

Флажок Переносить по словам ставится в том случае, если символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую строку ячейки.

Флажок Объединение ячеек ставится в том случае, когда нужно объединить выделенные ячейки в одну, и расположить всё содержимое по центру относительно границ новой ячейки.

Флажок Автоподбор ширины ставится, чтобы размер шрифта автоматически уменьшился, если ширины колонки недостаточно для корректного представления.

Использование шрифтового форматирования.

При оформлении содержащихся в таблице данных очень важно правильно выбрать шрифт, что отразится на внешнем виде таблицы и сделает работу более удобной. Рассмотрим несколько основных положений о шрифтах:

  1. По умолчанию в программе Excel применяется шрифт Arial. Это шрифт без серифов (засечек). Шрифт с засечками – Times New Roman. Можно изменить шрифт, заданный по умолчанию, командой Сервис/Параметры на вкладке Общие.

  2. В Excel можно задавать пропорциональные и непропорциональные шрифты. В пропорциональных шрифтах (Arial, Times New Roman) каждому символу отводится столько места, сколько действительно необходимо для его размещения. В непропорциональных шрифтах (Courier New)все символы имеют одинаковую ширину. Установка шрифта производится в диалоговом окне Шрифты, вызываемом командой Панель управления меню Пуск.

  3. Шрифт можно задать для всего рабочего листа или для отдельных его фрагментов. Весь лист или фрагменты предварительно нужно выделить.

  4. Шрифт можно выбрать на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячейки. Можно выбрать тип шрифта, начертание, размер. По умолчанию используется размер шрифта 10 пт. Можно выбрать способ и цвет подчёркивания. Можно установить флажки из области Эффекты, создавая надстрочные и подстрочные подписи, а также зачёркнутые фрагменты. ЗАМЕЧАНИЕ: если в ячейке мигает курсор, то в диалоговом окне Формат ячейки открывается только вкладка Шрифт.

  5. С помощью панели инструментов Форматирование можно выбрать цвет шрифта, например, задать белый цвет для текста, который не должен выводиться на печать.

  6. Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+END;

  7. Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+HOME.


Границы и цветовое оформление.

В программе Excel есть очень много средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы путём добавления рамок, использования цветов и теней. Рассмотрим основные средства:

  1. Границы можно задавать для одной ячейки или для выделенного диапазона ячеек. Не рекомендуется сочетать границы и сетку. Чтобы границы были лучше видны, нужно снять флажок Сетка в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие.

  2. Границы можно установить на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек. Можно установить цвет границ.

  3. Границы можно создавать с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование.

  4. Можно копировать границы. Во-первых, граница копируется вместе с содержимым ячейки. Во-вторых, копии границ образуются при автозаполнении.

  5. При перемещении ячеек границы перемещаются вместе с ними. Можно переместить только содержимое ячеек командой Специальная вставка меню Правка или контекстного меню.

  6. Можно удалить границы командой Правка/Очистить/Форматы, но в этом случае удаляются и другие параметры форматирования. Только границы можно удалить на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек.

В Excel предусмотрена возможность цветового оформления отдельных ячеек и фона Рабочего листа. Рассмотрим основные средства:

    1. Чтобы задать цвет подложки (фоновый рисунок Рабочего листа) нужно выполнить команду Формат/Лист/Подложка, затем в диалоговом окне Подложка выбрать графический файл. Удалить фон можно командой Формат/Удалить фон. Фон подложки не печатается на бумаге.

    2. Можно менять цвет ярлычков листов через контекстное меню. Если выделить их все сразу пи нажатой клавише CTRL, то можно выбрать единый для всех цвет.

    3. Цветовое оформление ячеек, а также тип узора можно выбрать на вкладке Вид диалогового окна Формат ячейки.

    4. Цвет фона ячеек можно также задать кнопкой Заливка на панели инструментов Форматирование.

    5. Если необходимо скрыть отдельные фрагменты таблиц при печати, то можно выбрать один и тот же цвет для шрифта и заливки ячеек. Чтобы проверить, содержит ли данная ячейка информацию, её нужно выделить и посмотреть строку формул, в которой отобразится содержимое ячейки.

    6. При печати на чёрно-белом принтере все цвета заливки заменяются оттенками серого, поэтому в таком случае лучше использовать узоры.

Форматирование строк и столбцов.

Наглядность таблицы зависит от правильно подобранного размера ячеек, то есть высоты строк и ширины столбцов. Но программа е позволяет изменить ширину или высоту одной или нескольких ячеек.

  1. Можно менять ширину столбца с помощью мыши, если навести указатель мыши между заголовками столбцов и растащить при нажатой кнопке или выполнить двойной щелчок. Аналогично можно изменить высоту строки.

  2. Можно изменить ширину сразу нескольких столбцов, выделив их и растащив с помощью мыши. Когда будет отпущена кнопка мыши, будет задана нужная ширина. Аналогично со строками.

  3. С помощью команд Формат/Строка и Формат/Столбец можно задать автоподбор, чтобы программа сама оптимально подбирала размер ячеек. Можно задать произвольный формат. Единицей измерения ширины столбца является величина, равная ширине символа стандартного шрифта листа.

  4. Можно скрыть столбцы и строки таблицы, чтобы их данные не выводились на печать. Для этого выделить их и выполнить команду Формат/Столбец/Скрыть или Формат/Строка/Скрыть. Команда Формат/Отобразить вернёт скрытые данные.


Автоматическое форматирование.

Программа Excel предоставляет большое количество готовых форматов, включающих такие параметры: формат чисел, шрифт, выравнивание, рамки, узоры, ширина и высота. Операция автоформатирования задаётся командой Формат/Автоформат. Всегда можно отменить автоформат той же командой. Можно изменить предложенные форматы кнопкой Параметры диалогового окна Автоформат.

Условное форматирование.

Программа Excel позволяет форматировать ячейки с учётом имеющихся в них информации. Такое форматирование называется условным, потому что выполняется на основе проверки определённых условий.

Команда Формат/Условное форматирование позволяет применить условное форматирование к выделенным ячейкам. Откроется диалоговое окно Условное форматирование (Рис.24).





Рис. 24

В первом списке нужно выбрать значение или формулу для наложения условий. Во втором раскрывающемся списке нужно выбрать один из условных операторов. В оставшихся текстовых полях вводятся константы или формулы. Затем щёлкнуть на кнопке Формат и выбрать необходимые параметры оформления. Кнопка «А также» позволяет выбрать дополнительные параметры форматирования.

^ ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

  1. Имеется следующий набор компьютерных терминов:

Русские слова:

Информатика, Информация, Компьютер, Алгоритм, Программа, Процессор, Монитор, Принтер, Сканер, Клавиатура, Дискета, Винчестер, Дисковод, Мультимедиа, Модем, Интернет, Курсор, Корзина, Картридж, Ярлык, Значок, Копирование, Виртуальность, Палитра, Транслятор, Интерпретатор, Обеспечение, Компилятор, Архиватор, Сервер, Хакер, Утилита, Драйвер, Микросхема, Табуляция, Телеконференция, Контроллер, Анимация, Перфокарта, Провайдер, Протокол, Дефрагментация, Ноутбук, Терабайт, Гейтс, Паскаль, Перфокарта, Бод.

^ Английские слова:

Acceleration, Accept, Accessories, Action, Adapter, Add, Application, Attachment, Background, Beta, Bit, Boot, Break, Browser, Bug, Button, Byte, Cable, Cache, Cancel, Cartrige, Chat, Chip, Clear, Click, Clipboard, Cluster, Configuration, Connection, Copy, Crack, Create, Custom, Desktop, Destination, Device, Directory, Disk, Domain, Drive, Driver, Enter, Error, Explorer, Fail, File, Format, Folder, Font, Forward, Freeware, Game, Gamer, Hack, Hacker, Hardware, Header, Hyperlink, hypertext, Icon, Ignore, Image, Input, Install, Internet, Join, Joystick, Jumper, Keyboard, Lamer, Link, Level, Load, Login, Macros, Mail, Manual, Memory, Menu, Message, Motherboard, Mouse, Multimedia, Network, Notepad, Offline, Online, Open, Options, Page, Password, Patch, Port, Power, Print, Printer, Protocol, Provider, Readme, Refresh, Resolution, Reset, Rules, Rulez, Run, Sample, Save, Scan, Scanner, Screen, Search, Security, Send, Server, Size, Slot, Software, Suxx, Taskbar, Temp, Temporary, Unable, Update, Upgrade, User, Utilities, Version, Window, Windows, Zoom.

  1. В отчёте на листе в клетку составьте два кроссворда из 10 русских слов и 10 английских слов. Используйте только знакомые Вам слова!!!

  2. Откройте новый документ в программе MS Excel. Удалите один лист, а оставшиеся листы назовите Русский кроссворд и Английский кроссворд.

  3. Выделите необходимое количество строк и столбцов на листе Русский кроссворд. Выполните команду Формат/Столбец/ Ширина столбца, задать ширину столбца равной 3.

  4. Выделить необходимое количество строк и командой меню Формат / Строка настроить высоту строки равной 18. Аналогично на листе Английский кроссворд. Сохраните изменения в файле Кроссворды.

  5. Перенесите созданные кроссворды бумаги на экран, считая каждую ячейку клеткой.

  6. Рядом с каждым словом поставьте цифру, задав её выравнивание по верхнему краю ячейки и шрифт 8-9 пт. Сохраните изменения в документе.

  7. Нанести границы клеток, в которых записаны буквы и цифры с помощью кнопки ^ Границы на панели инструментов Форматирование. Затем нанести заливку с помощью кнопки Заливка. Сохранить изменения в документе.

  8. Скопировать оба кроссворда в документ программы MS Word. Если кроссворды отобразились вместе с сеткой, то выполнить команду Таблица/Скрыть сетку. Сохранить документ под имеем Кроссворды.

  9. Ниже каждого кроссворда написать слова ПО ВЕРТИКАЛИ: и ПО ГОРИЗОНТАЛИ:. Сформулируйте вопросы к своим словам, можно в шутливой форме. Сохраните изменения в документе.



Требования к отчёту:

  1. Созданные кроссворды на русском и английском языках.

  2. Опишите возможности, доступные на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячейки.

  3. Опишите возможности, доступные на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

  4. Опишите возможности, доступные на вкладках Вид и Границы диалогового окна Формат ячейки.

  5. Опишите возможности команды Автоформат меню Формат.

  6. Как изменить количество листов в новой книге по умолчанию? Воспользуйтесь справочной системой программы.

  7. Как можно изменить ширину столбца и высоту строки? Как задать точное значение высоты строки и ширины столбца?

  8. Какие возможности даёт команда Сервис/Настройка?

  9. Возможности Условного форматирования.

Содержание отчёта:

номер практического занятия, название практического занятия, цель занятия, развёрнутые письменные ответы на вопросы Требования к отчёту.


Контрольные вопросы.

  1. Как выравнивается текст в ячейках автоматически?

  2. Какие возможности даёт вкладка Форматирование диалогового окна Формат ячейки?

  3. Как объединить ячейки и разместить информацию в центре объединённой ячейки?

  4. Как в одной ячейке записать текст в несколько строчек?

  5. Какие шрифты называются пропорциональными и непропорциональными?

  6. Возможности вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

  7. Как задать границы для выделенной области?

  8. Какие операции можно делать с границами?

  9. Как оформить ячейки цветом?

  10. Как изменить ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши и с помощью команды?

  11. Как автоматически отформатировать таблицу?

  12. Возможности условного форматирования.









Похожие:

Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconПрактическая работа «Работа с текстами» Форматирование Форматирование абзацев
Для первого абзаца задайте следующие параметры : выравнивание по ширине, положительный отступ первой строки ( 1 см), полуторный межстрочный...
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconMicrosoft Office Word 2007. Форматирование текста Работа с текстом Задание №1. Форматирование текста
Цель: научиться форматировать текст (абзацы и символы); вставлять символы шрифта, отличного от основного
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconФорматирование символов. П выделение цветом анель «Форматирование»
Шрифт Comic Sans ms, размер 16, начертание «полужирный», «курсив» и «подчеркнутый»
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconФорматирование текстового документа
Задание Провести форматирование текста, созданного в предыдущей работе (так, чтобы получился образец, приведенный на рис. 1)
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconЛабораторная работа №2 Форматирование текста в редакторе Word. Задание Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Основы форматирования в Word 
Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconПрактическая работа №2 Работа с ячейками, диапазонами ячеек, листами, книгами. Формат ячеек
Цель занятия: изучить способы выделения ячеек и диапазонов ячеек; научиться задавать формат ячеек; изучить приёмы работы с листами...
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconПрактическая работа №10 Шрифтовое форматирование. Проверка правописания
«Шрифт». Научиться создавать Буквицу; изменять регистр букв; вставлять в документ различные символы. Научиться проверять правописание...
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconПрактическая работа 3-1а Создание и форматирование таблицы «Сведения об учениках» Цель работы
Цель работы – научиться форматировать таблицу и использовать различные типы данных, сортировать данные, закрепить навыки сохранения...
Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconДокументи
1. /2 урок/Конспект - Форматирование документа.doc
2. /2...

Практическая работа №4 Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование iconПрактическая работа №11 Абзацное форматирование. Табуляция
Цель занятия: научиться изменять параметры абзаца: выравнивание, красные строки, отступы слева и справа, междустрочный интервал,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib.podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы